نحوه ایمیل زدن به استاد برای اپلای - کانادا گردی

• چگونه برای اخذ پذیرش به استاد ایمیل بزنم؟
• چگونه برای دریافت فاند یا فلوشیپ به استاد ایمیل بزنم؟
• چه ایمیلی به استاد بزنم؟ محتوای آن چه باشد؟
• آیا در نخستین ایمیل، از استاد درخواست فاند کنم؟
• ایمیل چه عنوانی باید داشته باشد؟
• زبان نگارش ایمیل باید چگونه باشد؟

در این مقاله به بعضی از این سؤالات پاسخ می دهیم و نکاتی را درباره نحوه ایمیل زدن به استاد برای اپلای جهت تحصیل در آلمان یا سایر کشورها را به شما ارائه می دهیم.

مهمترین نکات جهت ایمیل زدن به استاد برای اپلای

1- عنوان ایمیل

عنوان مهمترین بخش ایمیل و اولین چیزی است که دریافت نماینده آن را می بیند. بنابراین انتخاب عنوان، یکی از مهم ترین نکاتی است که در هنگام ایمیل زدن به استاد برای اپلای باید در نظر گرفت. بیشتر ایمیل ها حتی به وسیله اساتید باز نمی شوند؛ آنها تنها به عنوان نگاه می نمایند و ایمیل را پاک می نمایند. علت اصلی این موضوع آن است که اساتید ایمیل های بسیار زیادی از دانشگاه، دانشجویان، مجلات علمی و… دریافت می نمایند. اگر عنوان ایمیل شما چیزی مانند سلام و احوال پرسی، پذیرش (Admission)، بورسیه (Scholarship) و… باشد، احتمالاً ایمیل شما اصلاً خوانده نخواهد شد. استاد به راحتی آن را پاک می نماید. در ادامه چند نمونه عنوان ایمیل برای دریافت پذیرش از اساتید بیان می کنیم:

• Fall 2019 Prospective Student: Research Info needed
• Summer 2019 Student: Artificial Intelligence Research Question
• Spring 2020 Prospective Student: Need Admission Information
• Fall 2019 Student : Need Info on Research Prospects at UW-Madison
• Summer 2019: Research Assistantships Info Needed, URGENT !

کلیدواژه قابل ذکر در عنوان PROSPECTIVE STUDENT (به معنی دانشجوی آینده) است. نکته قرار دادن این کلیدواژه در عنوان ایمیل، آن است که هیچ استادی ایمیلی را که مربوط به دانشجوی آینده باشد پاک نخواهد نمود و آن را خواهد خواند و به آن پاسخ خواهد داد یا اگر خود درباره آن تصمیم نگیرد، آن را برای فرد مناسبی ارسال خواهد نمود.

2- دستور زبان و علائم نگارشی

بسیاری از دانشجویان بدون رعایت لحن نگارش مناسب و به طور خاص دستور زبان انگلیسی و علائم نگارشی به اساتید ایمیل می زنند. اگر در ایمیل اصول نگارش به طور دقیق به کار گرفته نشده باشد، نشان می دهد که نویسنده آن از مهارت های نگارشی زبان انگلیسی و به طور کلی از شایستگی لازم برای اخذ پذیرش برخوردار نیست. اساتید اغلب به این ایمیل ها حتی پاسخ نمی دهند. آنها افرادی دانشگاهی هستند و به رعایت اصول نگارش اهمیت می دهند. آنها از فردی که برای ادامه تحصیل در مقاطع تحصیلات تکمیلی درخواست می نماید، انتظار دارند مهارت بالایی در نگارش به زبان انگلیسی داشته باشد و بتواند آنچه در سر دارد را به درستی بیان کند. بنابراین در زمان نوشتن ایمیل باید به این نکات دقت کرد. نباید از کلمات مخففی که در زبان چت به کار می روند (مانند ?c u then ،hw r u و life gud) استفاده کرد. در غیر این صورت نباید زیاد به دریافت پاسخ مثبت از استاد امیدوار بود.

به شما پیشنهاد می کنیم مقاله انگیزه نامه تحصیلی چیست را مطالعه نمایید.

3- اشاره به اطلاعات مربوط به تحقیقات استاد

یکی دیگر از نکاتی که در ایمیل زدن به استاد برای اپلای باید در نظر گرفت آن است که ایمیل باید نشان دهد که شما درک کاملی از حوزه پژوهشی استاد و آنچه او در این زمینه انجام می دهد، دارید. نکته کلیدی آن است که هر استاد در یک یا چند زمینه پژوهشی خاص کار می نماید و تنها در همان زمینه یا زمینه ها بودجه پژوهشی دریافت می نماید. بنابراین تنها در صورتی که به کار در حوزه تخصصی آنها علاقه مند باشید، می توانند شما را گزینه استفاده از فاند بدانند. هنگام نوشتن ایمیل به یک استاد، باید به تحقیقات اشاره کنید و بعضی از اصطلاحات فنی مربوط به زمینه پژوهشی او را به کار ببرید. برای این کار باید نخست چند مقاله نوشته شده به وسیله استاد مورد نظر را بخوانید تا به او نشان دهید که تکلیف خود را انجام داده اید و این آنها را ترغیب می نماید که حداقل به ایمیل شما پاسخ دهند. باید کوشش کنید که علایق فنی و تخصصی خود را بنویسید و آنها را به زمینه تحقیقاتی استاد ارتباط دهید. می توانید به مقالات پژوهشی یا کنفرانس های علمی خود اشاره کنید. اگر مقاله پژوهشی ندارید و در کنفرانس علمی ای شرکت نکرده اید، با مطالعه در زمینه پژوهشی استاد و مقالات او، ضمن نشان دادن مقدار علاقه خود به مطالعات علمی در حوزه فعالیت استاد، ثابت کنید که دانشجوی پرکوششی هستید. برای مثال می توانید بگویید من علاقه زیادی به انجام پژوهش در زمینه شبکه های عصبی و تأثیر آنها در تصمیم گیری زمان حقیقی دارم.

4- نحوه درخواست پذیرش، دستیاری یا فلوشیپ

درخواست مستقیم به این صورت که من به پذیرش یا فاند احتیاج دارم اصلاً درست نیست. این نشان دهنده علاقه مندی شما نیست. باید جمله بندی خود را به گونه ای انتخاب کنید که تمایل شما به دانشگاه، دانشکده و دوره را نشان دهد. البته نحوه بیان این تمایل نباید تصنعی باشد که دانشگاه شما خوب است و… . درباره دانشگاه و دانشکده اطلاعاتی به دست آورید؛ مطالب موجود در سایت دانشکده، زمینه های پژوهشی و اطلاعات دوره را مطالعه کنید. باید بیان کنید که به تحصیل در دانشکده مورد نظر تمایل دارید زیرا به هیئت علمی آن و کار در کنار آنها علاقه مند هستید. برای دریافت فاند، می توانید اینگونه درخواست کنید: من به انجام پژوهش در این زمینه علاقه دارم، شرایط اعطای یاری مالی برای دانشجویان تازه در این زمینه چگونه است؟ یا آیا دانشجویان تازه برای ترم نخست یاری مالی دریافت می نمایند؟. به این ترتیب درمانده و محتاج به نظر نمی رسید چون سؤال شما حالت عمومی دارد. در بیشتر موارد اساتید اینگونه پاسخ می دهند که هنگامی که به اینجا بیایی می توانیم درباره اختصاص فاند صحبت کنیم.

5- چند نکته دیگر جهت ایمیل زدن به استاد برای اپلای

• ایمیل (به ویژه نخستین ایمیل) نباید زیاد طولانی باشد. معمولاً توصیه می گردد متن ایمیل ارسالی از 300-200 کلمه بیشتر نگردد.
• در روزهای کاری هفته به استاد ایمیل ارسال کنید.
• معمولاً توصیه می گردد در نخستین ایمیل فایل CV (رزومه تحصیلی) خود را پیوست (Attach) کنید، هرچند این کار احتمال وارد شدن ایمیل شما به فولدر spam را افزایش می دهد.
• برای خطاب قرار دادن استاد از ترکیب نام خانوادگی استاد + .Dr بهره ببرید.
• می توانید با استفاده از حالت Bold یا زیرخط دار Underline زمینه های پژوهشی کلیدی یا پروژه خود را در متن برجسته کنید.
• به هرچیزی (مانند شرکت ها) که ماهیت محلی دارد، ارجاع ندهید.

نمونه ایمیل به استاد برای پذیرش کارشناسی ارشد

معمولاً استادهایی که بر کارهای پژوهشی متمرکز هستند، بسیار پرکارند و وقت چندانی برای خواندن ایمیل ها و پاسخ دادن به آنها ندارند. تصور نکنید که استاد، شرکت ها، سیستم نمره دهی و… مربوط به ایران را می شناسد. واقع بین باشید؛ انتظار نداشته باشید که استاد بلافاصله به شما پاسخ دهد یا همه اساتید به شما پاسخ دهند. ناامید نشوید.

ایمیل اپلای باید بسیار کوتاه و مختصر باشد. نباید داستان بنویسید چون اساتید وقت خواندن آن را ندارند. معمولاً نامه ای که بیشتر از 5 خط باشد به وسیله اساتید خوانده نمی گردد. در ادامه یک نمونه ایمیل به استاد برای پذیرش کارشناسی ارشد آورده شده است:

در این ایمیل، متقاضی (Kumar) درباره فرصت های پژوهشی به یک استاد رشته بازاریابی نامه می نویسد:

دانلود نمونه ایمیل به استاد برای پذیرش کارشناسی ارشد به زبان انگلیسی

نمونه ایمیل به استاد برای پذیرش - 1 (MS Word)

نمونه ایمیل به استاد برای پذیرش - 1 (PDF)

نمونه ایمیل به استاد برای پذیرش - 2 (MS Word)

نمونه ایمیل به استاد برای پذیرش - 2 (PDF)

نمونه ایمیل به استاد برای اپلای دکتری

در خصوص ایمیل به استاد برای پذیرش و درخواست فاند و بورسیه در مقطع دکتری می توان اطلاعات و توضیحات بیشتری در اختیار استاد قرار داد.

دانلود نمونه ایمیل به استاد برای اپلای دکتری به زبان انگلیسی

نمونه ایمیل به استاد برای اپلای دکتری (MS Word)

نمونه ایمیل به استاد برای اپلای دکتری (PDF)

دانلود نمونه ایمیل به استاد برای فرصت مطالعاتی

نمونه ایمیل به استاد برای فرصت مطالعاتی (MS Word)

نمونه ایمیل به استاد برای فرصت مطالعاتی (PDF)

اگر قصد تحصیل در خارج از کشور را دارید می توانید از راه های زیر با مشاوران خبرنگاران در ارتباط باشید:

سوالات متداول

شروع ایمیل به استاد برای اپلای با چه کلماتی باید باشد؟

شروه ایمیل باید با کلماتی مودبانه مانند Dear باشد.

آیا آدرس هر ایمیلی برای ارسال به استاد مناسب است؟

بله ولی اگر ادرس ایمیل دانشگاه باشد، تخصصی تر و حرفه ای تر خواهد بود.

منابع:

• https://redbus2us.com
• https://www.quo ra.com